Datenschutzerklärung
So gehen wir mit Ihren Personendaten um
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website bearbeitet werden, wozu und wie lange. Sie richtet sich nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).
Verantwortliche Stelle: sihlestate AG, Stockerstrasse 60, 8002 Zürich, Schweiz — E-Mail: office@sihlestate.ch
Bearbeitete Daten beim Websitebesuch
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch technische Verbindungsdaten in Server-Logdateien erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie mitteilt, verwendeter Browser und Betriebssystem). Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb technisch notwendig und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Wie lange die Logdateien aufbewahrt werden, legt der Hosting-Provider fest.
Besuchsstatistik, keine Tracking-Dienste, keine externen Inhalte
Diese Website führt eine einfache Besuchsstatistik. Sie bindet dafür keinen externen Dienst ein, setzt dafür kein Cookie und erstellt kein Profil über Sie. Gezählt wird auf unserem eigenen Server: Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Statuscode der Antwort, Sprache, Art des Geräts und Browser, Land, woher Sie gekommen sind (direkt, Suchmaschine oder eine andere Website — davon nur deren Name, etwa «google.ch», nicht die einzelne Seite dort; dazu ein Kampagnen-Kennzeichen, falls die Adresse eines trägt) und einzelne Klicks samt der Seite, auf der sie ausgelöst wurden — etwa ein geöffneter Grundriss oder ein abgeschicktes Formular. Das Land bestimmen wir mit der Länderdatenbank auf unserem Server, ohne Abfrage bei einem externen Dienst.
Damit wir Besuche zählen können und nicht nur Seitenaufrufe, bilden wir aus Ihrer IP-Adresse und Ihrer Browserkennung einen Schlüssel, der sich nicht zurückrechnen lässt. Dieser Schlüssel wechselt täglich, Ihre IP-Adresse wird dafür nicht gespeichert. Ein Besuch lässt sich deshalb am Folgetag keinem früheren mehr zuordnen.
Die einzelnen Zeilen werden nach sieben Tagen gelöscht und sind in keiner Datensicherung enthalten. Es bleiben verdichtete Zahlen pro Tag und Monat, also Summen ohne Bezug zu einer Person; wir bewahren sie bis zu 24 Monate auf. Zu diesen Zahlen gehört auch eine Liste der Websites, die auf uns verlinkt haben — nur deren Namen, etwa «google.ch», ebenfalls bis zu 24 Monate; welche Seite dort auf uns verlinkt hat, speichern wir nie. Werbenetzwerke bindet diese Website nicht ein, und Ihr Verhalten wird nicht über andere Websites hinweg verfolgt. Die Auswertung ist eine Summenrechnung und sagt nichts über eine einzelne Person; auch der Bericht, den wir daraus erhalten, enthält keine Kennungen.
Sämtliche Inhalte — Schriften, Bilder, Animationen, Grundrisse und die Wohnungs-Isometrie — werden von dieser Website selbst ausgeliefert. Ihr Browser stellt beim Betrachten der Seiten keine Verbindung zu Servern Dritter her. Die Karten sind als Schaltfläche verlinkt und keine eingebettete Karte: Erst wenn Sie die Schaltfläche anklicken, verlassen Sie diese Website und Ihr Browser ruft Google Maps auf. Google erhält dann die bei jedem Seitenaufruf anfallenden technischen Verbindungsdaten, etwa Ihre IP-Adresse.
Beim Besuch der Website wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt. Es dient dem Betrieb der Formulare (Schutz vor Missbrauch) und merkt sich die gewählte Sprache. Das Cookie enthält nur eine zufällige Kennung, weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse, und wird nicht für Tracking oder Analyse verwendet. Es hat kein Ablaufdatum und wird von Ihrem Browser in der Regel beim Schliessen gelöscht.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Interesse, gegebenenfalls Wohnungsnummer, Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht) zusammen mit der Sprache, in der Sie das Formular ausgefüllt haben, per E-Mail an uns übermittelt, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Zusätzlich werden dieselben Angaben mit Datum und Uhrzeit auf dem Webserver dieser Website gespeichert. Der Grund: Die Wohnungen sind noch nicht zur Bewerbung freigegeben. Wir bewahren Ihre Anfrage deshalb auf, um Sie zu benachrichtigen, sobald das Bewerbungsverfahren startet. Die Liste wird nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung anderer Art verwendet. Zugriff darauf haben nur wir und der Dienstleister, der diese Website technisch betreut.
Wir löschen diese Angaben, sobald die Erstvermietung abgeschlossen ist, spätestens 60 Tage nach Abschaltung dieser Website. Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihre Anfrage früher löschen oder Ihnen keine solche Benachrichtigung senden — eine kurze E-Mail genügt. In den automatischen Datensicherungen des Servers bleiben gelöschte Angaben noch bis zu zwölf Monate enthalten, bis die jeweilige Sicherung überschrieben wird.
Schutz der Formulare vor Missbrauch
Damit Formulare nicht automatisiert missbraucht werden und wir merken, wenn Zuschriften nicht durchkommen, halten wir zu jedem Absenden eine Protokollzeile fest: Zeitpunkt, Formular, IP-Adresse, daraus abgeleitetes Herkunftsland, Browserkennung und das Ergebnis (zum Beispiel «versendet» oder «abgewiesen»). Das Herkunftsland wird mit einer Länderdatenbank bestimmt, die auf unserem Server liegt; dafür wird kein externer Dienst abgefragt.
Dieses Protokoll enthält weder Ihre Nachricht noch Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Es dient allein der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Formulare. Das Protokoll wird pro Monat in einer Datei geführt, die 90 Tage nach Ende des Monats automatisch gelöscht wird; ein Eintrag bleibt damit höchstens rund vier Monate gespeichert.
Objektdaten aus der Verwaltungssoftware
Die Angaben zu den Wohnungen (Zimmer, Fläche, Stockwerk, Mietzins, Verfügbarkeit) stammen aus der Verwaltungssoftware PropBase und erreichen diese Website über die Schnittstelle von axo3. Unser Server lädt diese Objektdaten und speichert sie zwischen; Ihr Browser ist daran nicht beteiligt. Bilder, Grundrisse und Dokumente zu den Wohnungen liegen auf dem Server dieser Website und werden von hier ausgeliefert, nicht von PropBase. Beim Abruf der Objektdaten werden keine Personendaten von Ihnen an PropBase oder axo3 übermittelt.
Bewerbung über myprop.ch
Sobald die Wohnungen zur Bewerbung freigegeben sind, führen die Schaltflächen zur Bewerbung bei einer einzelnen Wohnung auf die Plattform myprop.ch. Mit dem Klick verlassen Sie diese Website. Wir übermitteln dabei keine Angaben über Sie an die Plattform; der Link enthält nur die Kennung der Wohnung. Wie bei jedem Seitenaufruf erhält myprop.ch die technischen Verbindungsdaten Ihres Browsers. Was dort mit Ihren Angaben geschieht, richtet sich nach der Datenschutzerklärung des Plattformbetreibers.
Weitergabe an Dritte
Diese Website und Ihre Formulardaten liegen auf dem Server unseres Hosting-Anbieters cyon GmbH, Basel, der sie in unserem Auftrag aufbewahrt. Die E-Mails aus dem Kontaktformular werden über den Mailserver von cyon versandt; unser E-Mail-Postfach wird bei Microsoft (Microsoft 365) betrieben. Eine Kopie jeder Formular-E-Mail geht an den Dienstleister, der diese Website technisch betreut. Diese Anbieter bearbeiten die Daten nur, soweit es für ihre Leistung nötig ist. Die Besuchsstatistik wird auf demselben Server berechnet und nicht an Dritte weitergegeben.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, ausser wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Ein Verkauf oder eine Vermietung von Adressen findet nicht statt.
Ihre Rechte
Nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten, auf deren Berichtigung sowie auf Löschung oder Vernichtung. Sie können zudem verlangen, dass wir eine bestimmte Bearbeitung unterlassen, und im gesetzlich vorgesehenen Umfang die Herausgabe der Daten, die Sie uns selbst bekanntgegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format.
Wenn Sie in der gespeicherten Interessenten-Liste stehen und keine Benachrichtigung zum Bewerbungsverfahren wünschen, teilen Sie uns das einfach mit — wir löschen Ihren Eintrag dann sofort.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: office@sihlestate.ch.
Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Stand: September 2026