Déclaration de protection des données

Données traitées lors de la visite du site

Lors de la consultation de ce site Internet, le fournisseur d’hébergement enregistre automatiquement des données techniques de connexion dans les fichiers journaux du serveur (adresse IP, date et heure de l’accès, page consultée, volume de données transféré, page visitée précédemment si votre navigateur la transmet, navigateur et système d’exploitation utilisés). Ces données sont techniquement nécessaires à une exploitation sûre et stable et ne sont pas combinées avec d’autres sources de données. La durée de conservation des fichiers journaux est fixée par le fournisseur d’hébergement.

Statistique de fréquentation, aucun service de suivi, aucun contenu externe

Ce site Internet tient une statistique de fréquentation simple. Il n’intègre à cette fin aucun service externe, ne dépose aucun cookie pour cela et n’établit aucun profil vous concernant. Le comptage a lieu sur notre propre serveur: moment de la visite, page consultée, code de statut de la réponse, langue, type d’appareil et navigateur, pays, provenance (accès direct, moteur de recherche ou autre site Internet — dans ce cas uniquement son nom, par exemple «google.ch», et non la page précise; s’y ajoute un identifiant de campagne si l’adresse en comporte un) ainsi que certains clics et la page sur laquelle ils ont eu lieu — par exemple un plan ouvert ou un formulaire envoyé. Le pays est déterminé au moyen de la base de données des pays qui se trouve sur notre serveur, sans interroger de service externe.

Afin de pouvoir compter des visites et non seulement des pages consultées, nous formons à partir de votre adresse IP et de l’identification de votre navigateur un identifiant qui ne peut pas être reconstitué. Cet identifiant change chaque jour et votre adresse IP n’est pas enregistrée à cette fin. Le lendemain, une visite ne peut donc plus être rattachée à une visite antérieure.

Les lignes individuelles sont effacées après sept jours et ne figurent dans aucune sauvegarde. Seuls subsistent des chiffres agrégés par jour et par mois, c’est-à-dire des totaux sans lien avec une personne; nous les conservons jusqu’à 24 mois. Ces chiffres comprennent également une liste des sites Internet qui ont créé un lien vers nous — uniquement leurs noms, par exemple «google.ch», de même jusqu’à 24 mois; la page précise qui renvoie vers nous n’est jamais enregistrée. Ce site Internet n’intègre aucun réseau publicitaire et votre comportement n’est pas suivi sur d’autres sites Internet. L’évaluation est un calcul de totaux et ne dit rien sur une personne déterminée; le rapport que nous en tirons ne contient aucun identifiant.

L’ensemble des contenus — polices de caractères, images, animations, plans et vue isométrique des appartements — est fourni par ce site Internet lui-même. Lorsque vous consultez les pages, votre navigateur n’établit aucune connexion avec des serveurs de tiers. Les cartes sont proposées sous forme de bouton avec lien et non de carte intégrée: ce n’est que lorsque vous cliquez sur le bouton que vous quittez ce site Internet et que votre navigateur ouvre Google Maps. Google reçoit alors les données techniques de connexion générées lors de toute consultation d’une page, par exemple votre adresse IP.

Lors de la visite du site, un cookie de session techniquement nécessaire est déposé. Il sert au fonctionnement des formulaires (protection contre les abus) et mémorise la langue choisie. Le cookie ne contient qu’un identifiant aléatoire, ni votre nom ni votre adresse e-mail, et n’est pas utilisé à des fins de suivi ou d’analyse. Il n’a pas de date d’expiration et votre navigateur le supprime en règle générale à sa fermeture.

Formulaire de contact

Lorsque vous nous écrivez au moyen du formulaire de contact, les données que vous indiquez (intérêt, le cas échéant numéro de l’appartement, titre, prénom et nom, adresse e-mail, message) nous sont transmises par e-mail, avec la langue dans laquelle vous avez rempli le formulaire, afin que nous puissions répondre à votre demande.

Ces mêmes indications sont en outre enregistrées, avec la date et l’heure, sur le serveur web de ce site Internet. La raison: les appartements ne sont pas encore ouverts aux candidatures. Nous conservons donc votre demande afin de vous informer dès que la procédure de candidature débutera. La liste n’est pas transmise à des tiers et n’est pas utilisée pour d’autres formes de publicité. Seuls nous-mêmes et le prestataire qui assure la gestion technique de ce site Internet y avons accès.

Nous effaçons ces indications dès que la première mise en location est terminée, au plus tard 60 jours après la mise hors ligne de ce site Internet. Vous pouvez à tout moment demander que nous effacions votre demande plus tôt ou que nous ne vous envoyions pas une telle notification — un bref e-mail suffit. Dans les sauvegardes automatiques du serveur, les indications effacées subsistent encore jusqu’à douze mois, jusqu’à ce que la sauvegarde concernée soit écrasée.

Protection des formulaires contre les abus

Afin que les formulaires ne fassent pas l’objet d’abus automatisés et que nous remarquions lorsque des messages ne nous parviennent pas, nous enregistrons pour chaque envoi une ligne de journal: date et heure, formulaire, adresse IP, pays d’origine qui en est déduit, identification du navigateur et résultat (par exemple «envoyé» ou «refusé»). Le pays d’origine est déterminé au moyen d’une base de données des pays qui se trouve sur notre serveur; aucun service externe n’est interrogé à cet effet.

Ce journal ne contient ni votre message, ni votre nom, ni votre adresse e-mail. Il sert uniquement à la sécurité et au bon fonctionnement des formulaires. Le journal est tenu dans un fichier par mois, qui est automatiquement effacé 90 jours après la fin du mois; une entrée est ainsi conservée au maximum environ quatre mois.

Données des objets issues du logiciel de gestion

Les indications relatives aux appartements (nombre de pièces, surface, étage, loyer, disponibilité) proviennent du logiciel de gestion PropBase et parviennent à ce site Internet par l’interface d’axo3. Notre serveur charge ces données des objets et les met en mémoire tampon; votre navigateur n’y participe pas. Les images, plans et documents relatifs aux appartements se trouvent sur le serveur de ce site Internet et sont fournis depuis celui-ci, et non par PropBase. Lors de la récupération des données des objets, aucune donnée personnelle vous concernant n’est transmise à PropBase ou à axo3.

Candidature via myprop.ch

Dès que les appartements seront ouverts aux candidatures, les boutons de candidature pour un appartement donné mèneront à la plateforme myprop.ch. En cliquant, vous quittez ce site Internet. Nous ne transmettons à cette occasion aucune indication vous concernant à la plateforme; le lien contient uniquement l’identifiant de l’appartement. Comme lors de toute consultation d’une page, myprop.ch reçoit les données techniques de connexion de votre navigateur. Le sort de vos indications sur cette plateforme est régi par la déclaration de protection des données de son exploitant.

Transmission à des tiers

Ce site Internet et vos données de formulaire se trouvent sur le serveur de notre fournisseur d’hébergement cyon GmbH, Bâle, qui les conserve sur notre mandat. Les e-mails du formulaire de contact sont envoyés par le serveur de messagerie de cyon; notre boîte e-mail est exploitée chez Microsoft (Microsoft 365). Une copie de chaque e-mail de formulaire est adressée au prestataire qui assure la gestion technique de ce site Internet. Ces prestataires ne traitent les données que dans la mesure nécessaire à leurs prestations. La statistique de fréquentation est calculée sur ce même serveur et n’est transmise à aucun tiers.

Vos données ne sont pas transmises à des tiers au-delà de ce qui précède, sauf si nous y sommes légalement tenus. Les adresses ne sont ni vendues ni louées.

Vos droits

En vertu de la loi fédérale sur la protection des données, vous avez un droit d’accès aux données traitées vous concernant, un droit à leur rectification ainsi qu’à leur effacement ou leur destruction. Vous pouvez en outre exiger que nous renoncions à un traitement déterminé et, dans la mesure prévue par la loi, obtenir la remise des données que vous nous avez vous-même communiquées dans un format électronique courant.

Si vous figurez dans la liste des personnes intéressées et ne souhaitez pas être informé·e de la procédure de candidature, il vous suffit de nous le faire savoir — nous effacerons alors immédiatement votre entrée.

Pour exercer vos droits, adressez-vous à: office@sihlestate.ch.

Vous pouvez en outre vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Modifications

Nous nous réservons le droit d’adapter la présente déclaration de protection des données afin qu’elle soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur.

État: septembre 2026